VEDTÆGTER
Love og vedtægter
Vedtægter Anneksvænget’s Grundejerforening
Forretningsorden Annesvænget’ Grundejerforening
Dagsorden for bestyrelsesmøder
Resume
Kontingent: Alle 40 grundejere betaler kontingent, da pengene går til vedligeholdelse af det grønne område som ejes af alle i forening, da der er tinglyst 1/40 ideel anpart af det grønne område på de enkelte parceller og grundejerne er derfor forpligtiget til at bidrage til vedligeholdelsen.
Kirkestien
“Kirkestien” iflg. lokalplan nr. 10—386 er det aftalt at de ejere der har haver op til ”stien” vedligeholder det hegn som er plantet på stien og dermed har brugsretten til arealet. Stien ned til det grønne område er i sin tid anlagt på Chr. Lehnsvængets grund. Hegnet ned til det grønne område på den venstre side er fælles og må ikke fældes. Kun nødvendig beskæring.
Der er aldrig tinglyst ovennævnte rettigheder, men der er nu vundet hævd, så dette må respekteres.
Redskabsskuret
Vort redskabsskur er ok ifig. kommunen 5/5 1995 byggesag 940332 og ok iflg. Anneksvænget 53.
Telekabel
Der er nedgravet et telekabel på det grønne område langs Stavisåen. Vi har fået erstatning, der må ikke foretages ændring uden Teledanmarks tilladelse.
Vejen Anneksvænget
Hele hovedvænget er overtaget af Odense Kommune den 21/9 1983. 1/1 1997 indgår de 2 vænger nr. 1-23 og 23-45 service aftale med kommunen om vedligeholdelse og renholdelse af vejen, mod at der betales et årligt beløb via ejendomsskatten dengang på kr.360
Bilag samt korrespondance fra 1974 – 1/7 2002 er overdraget til lokalhistorisk forening i Næsby, Skolevej 9, Næsby skole den 3/4 2006
FORMÅL
- Foreningens formål er:
- At varetage grundejernes tarv I alt almindelighed.
- At gøre foreningens medlemmer bekendt med sogne/byrådets forhandlinger og politiets foranstaltninger, der måtte have interesse for grundejerne.
MEDLEMMERNE
- Enhver, der er ejer af en i Anneksvænget beliggende ejendom, kan optages som medlem, dog kan andre, der på særlig måde er knyttet til Anneksvænget, optages som medlem uden stemmeret.
- Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel I foreningens formue.
- Det årlige medlemskontingent fastsættes på generalforsamlingen og opkraves årsvis.
- Når bestyrelsen finder anledning dertil, vil der blive afholdt møder, til hvilke medlemmerne indbydes ved direkte skriftlig henvendelse.
BESTYRELSEN
- Foreningens bestyrelse, der består af 5 medlemmer, repræsenterer foreningen. Bestyrelsen råder over og er ansvarlig for foreningens midler i overensstemmelse med lovene og de af generalforsamlingen vedtagne beslutninger, og drager omsorg for at foreningen pengemidler anvendes på bedste måde.
- Bestyrelsen vælger af sin midte med simpelt stemmeflertal en formand, en næstformand, en sekretær samt en kasserer.
- Møder afholdes af bestyrelsen, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når 2 af bestyrelsens medlemmer forlanger det.
- Bestyrelsen behandler alle sager, samt af medlemmerne indsendes til generalforsamlingens eller bestyrelsens afgørelse.
- Bestyrelsen er berettiget til, så ofte den finder det ønskeligt, at tilkalde medlemmer uden for bestyrelsen til sine møder.
- Skulle nogen autoritet ønske grundejerforeningens mening af en eller anden sag, afgør bestyrelsen, hvorvidt den selv kan give svar, eller om sagen skal forelægges en generalforsamling.
- Formanden og i hans forfald næstformanden – har forsæde i bestyrelsesmøderne og i tilfælde af stemmelighed, den afgørende stemme. Han attesterer alle indtægts- og udgiftsbilag. For at et bestyrelsesmøde skal have gyldighed, må i det mindste 3 af bestyrelsesmedlemmer være til stede.
- Årsregnskabet skal inden ultimo august afleveres til revisoren. Disse gennemgår regnskabet med bilag og tilstiller 8 dage efter regnskabets modtagelse formanden deres antegnelser
GENERALFORSAMLINGEN
- Den øverste myndighed i foreningens anliggender har generalforsamlingen. Kun den kan give, ophæve og forandre lovene.
- Derordinere generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af september måned.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 25% af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. Begæringen skal indeholde oplysninger om, hvilke sager der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Enhver generalforsamling skal indvarsles ved bekendtgørelse mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Sager, som af medlemmerne ønskes forelagt den ordinere generalforsamling, må skriftligt motiverede være tilstillet bestyrelsen inden 8 dage. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. - På den ordinere generalforsamling behandles følgende sager:
- Beretning om foreningens tilstand og virksomhed i det sidste forløbne regnskabsår.
- Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant, valg af 2 revisorer og 1 revisor-suppleant
- Eventuelle forslag.
- På den ordinere årlige generalforsamling afgår første år 2, andet år 3 af bestyrelsesmedlemmerne og så fremdeles, og lige så mange skal vælges i deres sted. De afgående kan genvælges.
Revisorerne vælges hvert år. De afgående kan genvælges. - På generalforsamlingen må ethvert medlem personlig afgive sin stemme. Møde ved fuldmagt er ikke tilladt.
- Samtlige sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Dirigenten vælger afstemningsmåden.
Til forandring af lovene kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og at beslutning herom tages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er ikke halvdelen af medlemmerne tilstede, indkaldes mod 8 dages varsel en ny generalforsamling, på hvilken der da tages bestemmelse uden hensyn til antallet af de fremmødte medlemmer, men med samme kvalificerede stemmeflerhed. - Foreningen kan ikke opløses, når mindst 10 af medlemmerne stemmer for dens fortsatte beståen.
August 1974
AKTIVITETER PÅ ANNEKSVÆNGET
Vi er kommet på Facebook – tryk på ikonet og anmod om medlemsskab
